Llei Antifrau: què és, com t'afecta i com evitar sancions

La Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, coneguda com a Llei Antifrau, ha suposat un abans i un després en la manera de gestionar la facturació electrònica a Espanya. Aquesta normativa, juntament amb el Reial decret 1007/2023, obliga autònoms i empreses a utilitzar programari de facturació que garanteixi registres inalterables, accessibles i traçables. Si encara no t'has adaptat, és important que ho facis abans que acabi el termini.

Què és exactament la Llei Antifrau?

La Llei Antifrau neix amb l'objectiu de combatre el frau fiscal mitjançant la digitalització de la facturació. Per a això, s'estableixen requisits tècnics que tot programari ha de complir: integritat, conservació, traçabilitat, inalterabilitat i accessibilitat de les dades.

Això significa que ja no es pot emetre factures en Excel, Word o qualsevol programa que permeti editar o eliminar els registres. Tota factura ha de quedar registrada de manera segura, sense possibilitat de ser manipulada després de la seva emissió.

Quan entra en vigor?

Encara que la llei va ser publicada al juliol de 2021, no ha estat fins a l'aprovació del Reial decret 1007/2023 quan s'han definit els detalls tècnics que han de complir els programes de facturació. L'ús obligatori de programari adaptat serà exigible a partir de gener de 2026, per la qual cosa 2025 serà un any clau per a preparar la transició.

Com t'afecta si ets autònom o tens una pime?

Si treballes per compte propi, tens un petit negoci o gestiones la facturació de tercers, aquesta normativa t'afecta directament. A partir de la seva entrada en vigor, hauràs d'utilitzar un programa que impedeixi esborrar o modificar factures ja emeses, registri cada acció de l'usuari (com a creació, modificació o eliminació de documents), i generi factures amb signatura digital i codi QR.

També hauràs d'assegurar-te que el programari utilitzat compta amb una "declaració responsable" del proveïdor, que certifiqui el seu compliment amb els requisits legals.

Què passa si no compleixes?

Les sancions per incompliment poden ser molt severes. L'ús de programes que no compleixin amb la normativa pot comportar multes de fins a 50 000 euros per cada exercici fiscal, a més d'altres conseqüències com a limitacions d'activitat, inhabilitacions o fins i tot responsabilitats penals en casos greus.

Per això és crucial comptar amb un sistema de facturació que garanteixi el compliment legal, tant per a evitar sancions com per a mantenir una comptabilitat ordenada i professional.

Quins avantatges té complir amb la llei?

Més enllà d'evitar sancions, complir amb la Llei Antifrau pot ajudar-te a professionalitzar la gestió del teu negoci. L'automatització de registres, la millora en la traçabilitat i la seguretat de la informació suposen un salt de qualitat. A més, tenir un sistema robust i actualitzat millora la imatge de la teva empresa davant els teus clients i assessors.

I com t'ajuda Contafact?

En Contafact ens hem avançat a la normativa. El nostre programari ja està preparat per a complir amb els requisits de la Llei Antifrau i adaptar-se fàcilment a la futura implantació de Verifactu. T'oferim:

• Un sistema que bloqueja l'edició o eliminació de factures ja emeses.
• Registre segur de cada acció que es realitza en la plataforma.
• Emissió de factures amb signatura digital i codi QR.
• Exportació legal dels registres per al seu lliurament a l'Agència Tributària si és necessari.

A més, la nostra eina s'actualitza automàticament per a adaptar-se als canvis normatius, i el nostre equip tècnic està disponible per a ajudar-te en tot moment.

En resum

La Llei Antifrau representa un pas més cap a la digitalització i el control fiscal, i exigeix un canvi de mentalitat en la manera d'emetre i registrar factures. No es tracta només d'evitar sancions, sinó de treballar amb eines que et permetin créixer amb seguretat i fiabilitat.

Si encara no t'has adaptat o vols comprovar si el teu programari actual compleix amb la normativa, contacta amb nosaltres. En Contafact t'ajudem a estar al dia, sense complicacions.