Ley Antifraude: qué es, cómo te afecta y cómo evitar sanciones

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, conocida como Ley Antifraude, ha supuesto un antes y un después en la forma de gestionar la facturación electrónica en España. Esta normativa, junto con el Real Decreto 1007/2023, obliga a autónomos y empresas a utilizar software de facturación que garantice registros inalterables, accesibles y trazables. Si aún no te has adaptado, es importante que lo hagas antes de que acabe el plazo.

¿Qué es exactamente la Ley Antifraude?

La Ley Antifraude nace con el objetivo de combatir el fraude fiscal mediante la digitalización de la facturación. Para ello, se establecen requisitos técnicos que todo software debe cumplir: integridad, conservación, trazabilidad, inalterabilidad y accesibilidad de los datos.

Esto significa que ya no se puede emitir facturas en Excel, Word o cualquier programa que permita editar o eliminar los registros. Toda factura debe quedar registrada de forma segura, sin posibilidad de ser manipulada después de su emisión.

¿Cuándo entra en vigor?

Aunque la ley fue publicada en julio de 2021, no ha sido hasta la aprobación del Real Decreto 1007/2023 cuando se han definido los detalles técnicos que deben cumplir los programas de facturación. El uso obligatorio de software adaptado será exigible a partir de enero de 2026, por lo que 2025 será un año clave para preparar la transición.

¿Cómo te afecta si eres autónomo o tienes una pyme?

Si trabajas por cuenta propia, tienes un pequeño negocio o gestionas la facturación de terceros, esta normativa te afecta directamente. A partir de su entrada en vigor, deberás utilizar un programa que impida borrar o modificar facturas ya emitidas, registre cada acción del usuario (como creación, modificación o eliminación de documentos), y genere facturas con firma digital y código QR.

También deberás asegurarte de que el software utilizado cuenta con una "declaración responsable" del proveedor, que certifique su cumplimiento con los requisitos legales.

¿Qué pasa si no cumples?

Las sanciones por incumplimiento pueden ser muy severas. El uso de programas que no cumplan con la normativa puede conllevar multas de hasta 50 000 euros por cada ejercicio fiscal, además de otras consecuencias como limitaciones de actividad, inhabilitaciones o incluso responsabilidades penales en casos graves.

Por eso es crucial contar con un sistema de facturación que garantice el cumplimiento legal, tanto para evitar sanciones como para mantener una contabilidad ordenada y profesional.

¿Qué ventajas tiene cumplir con la ley?

Más allá de evitar sanciones, cumplir con la Ley Antifraude puede ayudarte a profesionalizar la gestión de tu negocio. La automatización de registros, la mejora en la trazabilidad y la seguridad de la información suponen un salto de calidad. Además, tener un sistema robusto y actualizado mejora la imagen de tu empresa ante tus clientes y asesores.

¿Y cómo te ayuda Contafact?

En Contafact nos hemos adelantado a la normativa. Nuestro software ya está preparado para cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude y adaptarse fácilmente a la futura implantación de Verifactu. Te ofrecemos:

• Un sistema que bloquea la edición o eliminación de facturas ya emitidas.
• Registro seguro de cada acción que se realiza en la plataforma.
• Emisión de facturas con firma digital y código QR.
• Exportación legal de los registros para su entrega a la Agencia Tributaria si es necesario.

Además, nuestra herramienta se actualiza automáticamente para adaptarse a los cambios normativos, y nuestro equipo técnico está disponible para ayudarte en todo momento.

En resumen

La Ley Antifraude representa un paso más hacia la digitalización y el control fiscal, y exige un cambio de mentalidad en la forma de emitir y registrar facturas. No se trata solo de evitar sanciones, sino de trabajar con herramientas que te permitan crecer con seguridad y fiabilidad.

Si aún no te has adaptado o quieres comprobar si tu software actual cumple con la normativa, contacta con nosotros. En Contafact te ayudamos a estar al día, sin complicaciones.