Registre de viatgers: compleix amb la normativa i estalvia temps amb la nostra app

Si gestiones un allotjament turístic —ja sigui un hotel, un càmping, una casa rural o apartaments vacacionals— saps que un dels tràmits més repetitius i delicats és el registre d'hostes. Complir amb la normativa del Ministeri de l'Interior exigeix recollir les dades de cada viatger i enviar-los a les autoritats, alguna cosa que tradicionalment s'ha fet a mà… fins ara.

En Contafact hem desenvolupat una aplicació específica que digitalitza aquest procés amb tecnologia OCR i intel·ligència artificial, permetent-te estalviar temps, evitar errors i complir amb la normativa de manera ràpida i senzilla.

Què és el Registre de Viatgers?

El Registre de Viatgers és una mesura obligatòria per a tots els establiments d'allotjament a Espanya. El seu objectiu és que les autoritats puguin localitzar o contactar amb els viatgers en cas d'emergència greu o situacions de seguretat.

El procés habitual consisteix en:

• Recollir les dades de cada hoste (nom, DNI/passaport, nacionalitat, data d'entrada i sortida, etc.).
• Realitzar el comunicat d'entrada, que no sols implica registrar la identitat del viatger, sinó també associar-la a una reserva concreta: per exemple, si s'allotja en una habitació doble, un bungalow familiar o una suite. Aquest comunicat d'entrada és el document oficial que recull tant les dades personals com el tipus d'estada i es genera per cada reserva.
• Enviar aquesta informació a la Policia Nacional o Guàrdia Civil en el termini legal, normalment en les primeres 24 hores des del check-in.

Tradicionalment, aquest procés es feia a mà o amb plantilles poc pràctiques, la qual cosa suposava una càrrega administrativa repetitiva, especialment en allotjaments amb alta rotació d'hostes o en temporada alta.

Com t'ajuda la nostra app?

La nostra solució permet automatitzar tot el procés de registre de viatgers en segons:

• Escaneig OCR de documents: només has de fotografiar el DNI o passaport de l'hoste. L'aplicació detecta automàticament les dades (nom, número de document, data de naixement, nacionalitat, etc.).
• Emplenat automàtic del comunicat d'entrada: tots els camps es completen sense escriure a mà.
• Generació del document oficial: l'app crea el comunicat d'entrada llest per al seu enviament conforme a la normativa vigent.
• Enviament a les autoritats: amb un sol clic, pots generar el document oficial per a enviar al cos policial corresponent.

Quina tecnologia utilitza?

La nostra app combina les últimes tecnologies per a oferir una experiència ràpida, precisa i adaptada a l'entorn dels allotjaments turístics:

• OCR (Reconeixement Òptic de Caràcters) d'alta precisió, optimitzat per a llegir DNI i passaports, tant espanyols com internacionals, amb rapidesa i fiabilitat.
• Intel·ligència Artificial que valguda les dades extretes automàticament, ajudant a prevenir errors i garantint que la informació registrada sigui coherent.
• Disseny natiu per a mòbils i tauletes, la qual cosa permet realitzar tot el procés de registre de manera àgil directament des del dispositiu, sense necessitat d'ordinadors ni configuracions complexes.

Quins beneficis aporta al teu negoci?

• ⏱️ Fins a un 80% més ràpid que el registre manual.
• ✅ Compliment legal garantit, sense errors ni oblits.
• 📲 Ús senzill, sense necessitat de formació prèvia.
• 💼 Professionalitza el teu allotjament, mostrant una imatge moderna i eficient.
• 🔒 Seguretat i confidencialitat de les dades segons la normativa vigent (LOPDGDD i RGPD).

Per a qui és aquesta solució?

La nostra app està dissenyada per a tota mena d'allotjaments turístics:

• Hotels i hostals
• Càmpings
• Cases rurals
• Apartaments turístics
• Albergs i residències

En definitiva, qualsevol establiment que necessiti registrar hostes i enviar aquesta informació a les autoritats, pot beneficiar-se d'aquesta eina.

Modernitza el teu allotjament

No perdis més temps emplenant parts a mà o fent enviaments manuals. Amb la nostra app de Registre de Viatgers, digitalitzes la teva gestió i guanyes temps per al que realment importa: oferir una millor experiència als teus hostes i complir la normativa sense complicacions.

Descàrrega l'aplicació i contacta amb nosaltres per a activar l'accés al Registre de Viatgers.